NHỮNG CHIÊU GIÚP HỆ THỐNG E - LEARNING HOẠT ĐỘNG THÀNH CÔNG

Những chiêu giúp hệ thống E – learning hoạt động thành công

12/06/2020 886 lượt xem Giáo dục trực tuyến

Sau mùa dịch Covid - 19, hầu như tất cả mọi người đã quen với cách thức làm việc online. Tuy vậy, một số doanh nghiệp đã gặp phải một số khó khăn nhất định trong việc dùng E – learning

Năng lực tài chính.

Trước khi doanh nghiệp muốn sử dụng đào tạo e – learning, cần phải xác định khả năng tài chính và kiểm tra chi phí đầu tư e – learning là bao nhiêu. Từ đó, doanh nghiệp sẽ chọn được hệ thống đào tạo trực tuyến phù hợp nhất đối với doanh nghiệp của mình. Và qua đó sẽ dễ dàng đào tạo và xây dựng kế hoạch sử dụng e – learning trong thời gian dài hạn ở tương lai

Mô hình triển khai.

Cách thứ nhất: On – premise.

Doanh nghiệp sẽ phải mua phần mềm LMS của nhà cung cấp, rồi cài đặt LMS trên máy chủ doanh nghiệp. Chính vì vậy mà chi phí khi sử dụng On – premise sẽ đắt hơn khi sử dụng Cloud – based. Nhưng bù lại, tính bảo mật của On – premise sẽ tốt hơn do thông tin đào tạo sẽ không bị rò rỉ ra ngoài. Hợp với doanh nghiệp cầu sử dụng trong thời gian dài hạn

Cách thứ hai: Cloud-based.

Doanh nghiệp sẽ không phải mua như On – premise mà sẽ cần thuê hệ thống LMS. Khi thuê LMS từ nhà cung cấp thì doanh nghiệp và nơi cung cấp sẽ cùng trao đổi và thỏa thuận hợp đồng. Khi thời hạn kết thúc hợp đồng mà doanh nghiệp có nhu cầu dùng tiếp thì có thể gia hạn thêm. Hoặc trường hợp doanh nghiệp không muốn sử dụng tiếp thì có thể chấm dứt hợp đồng theo bản thỏa thuận đã ký trước đó. Hợp với doanh nghiệp dùng trong thời gian ngắn hạn.

Dùng thử hệ thống LMS.

Với một số doanh nghiệp chưa sử dụng thệ thống hoặc còn băn khoăn về LMS thì có thể dùng thử hệ thống LMS trong 1 – 3 tháng để có khả năng trải nghiệm.

- Doanh nghiệp muốn tập trung thi hay sát hạch đánh giá tình hình nhân sự thì cần hệ thống phải bảo mật đề, kiểm tra được thời gian thực hiện, thống kê được các báo cáo…

- Doanh nghiệp muốn đào tạo học trực tuyến thì sử dụng LMS có web meeting.

- Doanh nghiệp muốn tạo điều kiện cho nhân viên học mọi lúc, mọi nơi thì sử dụng hệ thống app mobile

Trong một số dịp đặc biệt, nhà cung cấp sẽ có các chương trình khuyến mãi hấp dẫn với doanh nghiệp.

Trải nghiệm CSKH

Việc thành viên sử dụng phần mềm LMS trong kế hoạch dài hạn sẽ thành quản trị viên của hệ thống. Vì vậy, tương tác thường xuyên với dịch vụ cung cấp phần mềm sẽ đánh giá chất lượng phục vụ hệ thống LMS thuận lợi hơn